Menyisipkan Gambar Via Mail Merger Word

Pertanyaan yang sangat manis tersebut belum bisa kami berikan jawabannya alasannya adalah sesudah dicoba berulang-ulang selalu gagal, setelah cari rujukan dengan searching di internet ternyata banyak blogger yang menulis bahwa penyisipan gambar dalam Mail Merge tidak bisa dilakukan untuk Ms Word versi 2007 dan 2010, termasuk akseptor yang bertanya juga telah searching di internet dan juga menemukan berita yang sama alias tidak bisa dilakukan pada Ms Word versi 2007 dan 2010 namun hanya bisa dilakukan pada versi Word 97 dan Word 2003.
Permasalah manis ini merupakan tantangan untuk menambah wawasan keterampilan yang telah dimiliki sebelumnya dan hasil coba-coba selanjutnya dengan rujukan yang telah didapat dari hasil searching ternyata penyisipan file gambar dalam mail merge menggunakan Ms Word 2007 dan 2010 juga dapat dilakukan, beginilah langkah-langkahnya :

  1. Siapkan file Gambar atau file Foto dalam satu folder yang sama dengan file induk dan file data.
  2. Siapkan data yang akan disisipkan dengan format Ms Excel
Pertanyaan yang sangat bagus tersebut belum bisa kami berikan  jawabannya karena setelah d MENYISIPKAN GAMBAR VIA MAIL MERGER WORD
  1. Buat salah satu kolom dalam data tersebut yang dipakai untuk menampilkan link ke file Gambar atau file Foto seperti gambar di atas dengan langkah berikut :
    1. Letakan pointer pada baris data yang sesuai
    2. Klik Tab Ribbon Insert, Pilih icon Hyperlink sehingga ditampilkan kotak obrolan berikut :

Pertanyaan yang sangat bagus tersebut belum bisa kami berikan  jawabannya karena setelah d MENYISIPKAN GAMBAR VIA MAIL MERGER WORD

    1. Pilih nama file gambar yang diinginkan.
    2. Klik tombol OK.
  1. Simpan dan Tutup data tersebut.
  2. Buatkan dokumen induk pada Ms Word.
  3. Klik tab Ribbon Mailings – Start Mail Merge – Directory.
  4. Klik icon Select Recipients – Use Existing List.
  5. Pilih file data yang telah dibentuk dengan format Ms Excel sebelumnya
  6. Sisipkan nama-nama field yang dibutuhkan melalui klik icon Insert Merge Field berulang-ulang hingga semua field yang dibutuhkan masuk dalam dokumen induk.
  7. Pilihlah atau bloklah bagian field gambar atau field foto, selanjutnya tekan tombol Alt + F9 untuk menampilkan code sumber field sehingga tampilan field menjadi seperti : 
MERGEFIELD Foto
    dimana Foto ialah nama field yang berisi foto atau gambar
  1. Bloklah code sumber field tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersbut menjadi seperti :
MERGEFIELD Foto
  1. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka) tuliskan IF TRUE.
  2. Bloklah code sumber field yang telah ditambah tulisan IF TRUE tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 lagi sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersebut menjadi seperti :
IF TRUE MERGEFIELD Foto
  1. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka sebelum IF TRUE) tuliskan INCLUDEPICTURE dan tambahkan goresan pena \d sebelum kurung kurawal terakhir sehingga code sumber field tersebut menjadi mirip : 
    INCLUDEPICTUREIF TRUE MERGEFIELD Foto \d
  2. Tekan tombol Alt + F9 kembali untuk menyembunyikan code sumber field tersebut.
  3. Klik icon Preview Results maka data akan disisipkan kedalam dokumen induk termasuk gambar atau foto yang diinginkan.

Semoa goresan pena ini juga bermanfaat bagi pembaca sekalian yang sudah meluangkan waktunya untuk berkunjung ke situs ini, terima kasih, copy paste dari :

https://stmikplk.ac.id/menyisipkan-gambar-dalam-mail-merge/comment-page-1/